Planlegging – en enkel oppgave
I dag bruker vi ofte regneark for å finne den av de ansatte som har riktig kompetanse og utstyr til å utføre en planlagt oppgave på lageret. Denne metoden er ikke optimal for denne typen komplekse oppgaver siden planleggingen hovedsaklig gjøres "her og nå" med lite forutseenhet.
Med WorkForce Planner som er spesialutviklet for planlegging av arbeidsoppgaver på lagre og distribusjonssentre, er det enklere å administrere den daglige planleggingen. Du kan bruke felles pool med personell og utstyr på en mer fleksibel måte. Planleggingen baseres på personalet som er knyttet til avdelingen. Hvis du ikke klarer å fylle en stilling, kan du bruke "ledig" personell fra andre avdelinger eller personell på timebasis. Takket være en felles kompetansedefinisjon kan dette gjøres uten risiko eller problem.
WorkForce Planner reduserer administrasjonskostnadene og gjør det samtidig mulig å forutse og unngå bemanningsproblemer.
Fordeler med WorkForce Planner:
- Mindre administrasjon takket være mer effektiv planlegging og koordinering.
- Bedre bruk av ressursene ved at det tas hensyn til bemanningsbehovet på hver enkelt avdeling.
- Du kan utarbeide og publisere planer til de ansatte og ledelsen. Visualisering på alle nivåer har stor betydning for den samlede effektiviteten.
- Flere personer kan planlegge samtidig uten fare for at informasjon går tapt.
Med WorkForce Planner er det enklere å holde oversikten over bemanningsbehovet på de ulike avdelingene, tilgjengelig personell med ulike typer ansettelse og kompetanse, planlagt fravær og lovlig sykefravær, utstyr og hvilket utstyr som krever hvilken kompetanse. Du unngår potensielle feil som skyldes gamle registre, siden løsningen fungerer sammen med personaldataene som er lagt inn i personalsystemet bedriften bruker.